Допсоглашение: составление

Дополнительное соглашение меняет условия уже заключённого договора: цену, сроки, объём, порядок оплаты, состав сторон. В Сочи его чаще всего подписывают арендаторы и арендодатели коммерческих помещений перед сезоном, стороны договоров поставки и оказания услуг, участники займов при продлении срока возврата. Соглашение составляется в той же форме, что и основной договор. Если договор прошёл государственную регистрацию или был удостоверен нотариусом, такой же путь проходит и изменение.

Небрежно составленное допсоглашение порождает споры: какая редакция условия действует, с какой даты меняется цена, распространяется ли изменение на уже начисленные долги. Ниже разобрано, как избежать этих вопросов.

Какие условия чаще всего меняют

Самые распространённые поводы для допсоглашения связаны с деньгами и временем. Арендатор кафе на набережной просит снизить плату в межсезонье. Поставщик и покупатель продлевают договор ещё на год и меняют цены. Заёмщик договаривается о новом графике возврата.

Другая группа касается предмета и сторон. Расширяется перечень услуг, добавляется второй объект аренды, меняются реквизиты или контактные лица. Отдельный случай — замена стороны при уступке или переводе долга. Такие изменения требуют согласия контрагента и иногда отдельного документа, а не простого допсоглашения.

Когда допсоглашение не подходит

Если стороны хотят полностью отказаться от договора, оформляется соглашение о расторжении. Если меняется почти всё, проще заключить новый договор. Допсоглашение уместно, когда основной договор сохраняется, а меняются отдельные условия.

Содержание соглашения пункт за пунктом

В преамбуле указываются стороны, их представители и основание полномочий, номер и дата основного договора. Далее перечисляются изменения. Каждое изменение формулируется в виде новой редакции конкретного пункта: «Пункт 3.1 договора изложить в следующей редакции». Так исключаются разночтения.

Обязательно указывается дата, с которой изменения вступают в силу. Стороны вправе договориться, что новые условия применяются к отношениям, возникшим до подписания. Без прямой оговорки изменения действуют только на будущее.

В заключительной части пишется, что остальные условия договора сохраняются, указывается число экземпляров и ставятся подписи. Если стороны юрлица, проверяется, кто подписывает и есть ли у него доверенность.

Документы, которые понадобятся

Перед подготовкой собирается полный пакет. Без него легко пропустить предыдущие изменения или условия, которые противоречат новым.

Регистрация и нотариальное удостоверение

Договор аренды недвижимости сроком от года регистрируется в Росреестре. Изменения к нему, например новый размер платы или продление срока, тоже подлежат регистрации. Без неё изменения не действуют для третьих лиц, а в споре может возникнуть вопрос, какое условие применять.

Заявление подаётся через МФЦ или в электронном виде. Сроки регистрации исчисляются рабочими днями, поэтому соглашение о сезонной аренде стоит подписать заранее, а не в день заезда.

Если основной договор удостоверял нотариус, допсоглашение тоже удостоверяется нотариально. Это касается, например, сделок с долями в квартире или договоров ренты.

Типичные дефекты допсоглашений

Самая частая проблема — неясная формулировка. Фраза «стороны договорились снизить арендную плату» без суммы и периода порождает спор о том, на сколько и до какого момента.

Вторая проблема — противоречие с другими пунктами договора. Цена изменена, а пункт о порядке индексации остался прежним, и непонятно, как он применяется к новой цене.

Третья проблема — отсутствие подписи уполномоченного лица. Соглашение, подписанное менеджером без доверенности, контрагент может потом не признать. Четвёртая проблема — изменение договора, заключённого по закупочной процедуре, сверх допустимого законом. Для государственных и муниципальных контрактов допустимые изменения ограничены 44-ФЗ.

Как юрист составляет допсоглашение

Юрист читает основной договор и все прежние изменения. Выясняется, какую задачу решает клиент: снизить расходы, продлить срок, закрепить новую договорённость после переговоров. Под эту задачу подбираются формулировки.

Затем проверяется, нет ли в договоре условий, которые помешают изменению. Например, запрет на изменение цены в течение определённого периода или требование согласия третьего лица. Если такие условия есть, их тоже меняют или учитывают.

Проект направляется клиенту, а затем контрагенту. Замечания второй стороны разбираются по существу, юрист предлагает компромиссные редакции. После подписания, если нужно, готовятся документы на регистрацию.

После подписания соглашения

Экземпляры сторон хранятся вместе с договором. Бухгалтерия получает копию, чтобы счета выставлялись по новым условиям. Если изменён банковский счёт или адрес, это сразу отражается в учёте.

Если вторая сторона не исполняет изменённые условия, допсоглашение становится доказательством в претензии и в суде. Поэтому важно, чтобы его текст был понятен постороннему человеку без устных пояснений. Напишите изменения: подготовим.

Сочи. Основной канал связи с адвокатом — электронная почта mail@yuristy-sochi.ru.